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浅谈如何正确地购买ICID考勤机及考勤系统

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2012-12-12 15:19:00

  一、考勤机的种类及优缺点

  作考勤用的机器主要有以下三种:

  1.机械打卡种(机械与电子相结合)

  优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较低,安装简单方便,人事文员操作也比较简单,只要把员工的考勤记录作统计就可以,是属于一看就明白型。(办公用品商店有售)。

  缺点:统计烦琐,要月月投资,且月底要人工统计报表,很麻烦。(插卡口易受破坏)。适用范围:这种考勤机只能适用于不到100的小型公司。

  2.感应卡考勤机

  优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码,每个员工刷卡的时间小于0.1秒。这样的是一次性投资终生受用的,且员工离职的话,卡可以重复利用,月底可以自动生成报表,很方便。但如果购买质量较差的考勤机,会出现丢失员工刷卡记录的现象,而且这种故障很难解决,也比较麻烦,因此购买考勤机时要选择质量比较稳定的机器,而且注意一定要选购带有后备电池的。但也无需选择功能太复杂的机器,因为功能多,质量上也会受到影响,但因为其优点远大于其缺点,被众多的用户所采用,市场占有率占90%以上。华跃科技自主研发的实时监控系统结合感应卡考勤机也可以解决员工代打卡现象。

  缺点:解决“代打卡”问题,只能事后查找,相应做出惩罚,以起到震慑作用。建议:考勤机安装在保安室,实时监控系统监控并由保安监督。

  3.指纹考勤机

  优点:无须卡片,事前解决代打卡问题。这是指纹考勤机区别与其它考勤机最大的优势。

  缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,如果指纹有磨损,会出现不能识别的情况,就象变了形的钥匙开不了锁一样。防破坏能力及稳定性有待提高,而且在附带的软件上功能不是太强,只能做简单的考勤处理,市场占有率大约有5%左右。

  4.所有考勤机应必备的品质

  时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱(偶尔出现难免)、与计算机通讯稳定。

  二、考勤软件

  现在的考勤机都附带简单的考勤软件,如果对考勤功能要求不是太高,可以选择。如果需要功能比较强,或考勤比较复杂,那得选择专业的考勤软件供应商了。

  三、感应卡考勤机选择的误区:

  有许多的考勤用户看到别的公司都在用感应卡考勤机,于是也去买一台,要求也比较简单,只要能处理简单的人事管理和考勤就可以了,别的功能还用不上,于是就开始选择考勤机。当然目标是那种价格最便宜的考勤机了,可买来后,会发现这种考勤机不是使考勤变得简单,而是出现了一系列的麻烦:有些班次处理不了,比如:有的考勤机软件不能处理员工的加班时间,所以,加班时间得人事文员手工登记,这样不但没有减轻工作量,而是加重了工作量;有时考勤机出现故障,刷不了卡;有时会丢失员工的考勤记录,到最后员工知道考勤机会丢记录,于是真的丢了也说是丢了,不刷卡的也说是丢了,搞得人事文员也不知是真的还是假的,最后把考勤机丢了,又把打卡钟拿来用。于是有好多公司就形成这种意识:用感应卡考勤机不好,不如用打卡钟。其实不是考勤机就能处理各种班次,考勤机只是用来记录员工的刷卡的记录,对数据的处理是通过考勤软件来实现的,因此有些班次,功能简单的考勤软件是处理不了的,所以,考勤机≠处理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找专业做考勤软件的供应商.

  提示:

  一、购买感应卡考勤机前,要向供应商说明考勤的班次,看考勤机的软件是否能处理这种班次,是否能自动处理出正班时间和加班时间,是否可以自动统计考勤异常的人员,是否可以统计员工任意一段时间内的正班时间和加班时间,考勤异常时间,以上几点是最重要的,如果这种考勤软件没有这种功能,那么你买回去后,不是减轻了工作量,而是增加了工作量。上面所讲的功能,有好多的考勤机自带软件是处理不了的,敬请注意.如果公司的发展前景比较好,而且对多花一点钱也不太在意,建议还是买专业开发的考勤软件,因为买那种考勤机自带的软件,功能不足是肯定的,如果再想做功能强一些的考勤,只有把已有的系统淘汰,重新购买,这样,浪费不说,而且比较麻烦。

  二、选择考勤机时,要用卡亲自试试考勤机的性能,方法:用一张卡用最快的速度,连续刷卡,一看考勤机是否能在高速的刷卡中正常感应(偶尔刷不上是正常的)二看感应距离,如果性能好的考勤机,卡和考勤机的距离在10-20厘米处就可以刷卡,性能不好的考勤机,需要紧贴在考勤机上,这种考勤机,时间久了,就会刷不上卡.如果上面的两种测试都能通过,这种考勤机在硬件性能上基本上可以通过,那就看软件的功能了(注意:做测试时要用普通卡,因为有一种远距离的卡,如果用这种卡,性能不好的考勤机也会有较好的感应).

  三、选择带后备电池的考勤机,有些考勤机不带后备电池,虽然说停电不是经常的事,但如果考勤机没有后备电池,而且正好在员工下班时停电,那肯定是无法刷卡的。

  四、无论对考勤的功能要求怎么样,一定要选择性能稳定,质量较好的考勤机,否则花了钱,买了麻烦,而且被老板认为你做不好事。

  五、选择软件时,尽量要选择软件扩展性较强的:因为现在做软件也好也有差,好的软件,在人事管理,考勤管理,工资管理等功能在一个系统内都有,而且软件的功能也比较全面,可以满足公司今后的发展需要,不要为考勤而去买考勤机.因为有的老板的意思就是要买一台简单的考勤机,能算考勤就好了,别的功能也不用.其实,如果现在不用,公司扩大和发展了,还要用,现在一般公司选用的功能有人事管理,考勤管理,工资管理,如果买了简单功能的考勤机,如果以后想再加工资计算,则就得把现在的考勤系统全部淘汰(因为数据的格式等问题).与其这样,还不如买功能比较齐全的,如果不用的功能,供应商是不收费的(有的公司按功能收取软件的费用),这样以后要算工资,只要加点费用,现在的系统可以接着用.